AIによる経費の自動取り込み
写真を撮るか領収書メールを転送するだけ。AIが支払先、品目、税額を帳簿へ直接抽出し、現金の流出を即座に仕訳します。
キャッシュフローの自動化
月末の会計レポートを待つのは終わりにしましょう。経費の追跡、未払い請求書の監視、リアルタイムの資金状況の把握を、中小企業向けに構築されたひとつの自動化ダッシュボードで実現します。
キャッシュフロー管理のフロー
InstantFlowが、後手に回りがちな面倒な会計作業を、先回りして管理できるリアルタイムなキャッシュフロー管理へどう変えるかをご覧ください。
領収書をファイルや箱にため込み、週末に手作業で経費スプレッドシートを更新。どの請求書が未払いなのかを把握するのも一苦労です。実際の資金状況を計算し終えた頃には、そのデータはすでに数週間前の古いものになっています。
現金の流入と流出がひとつの場所で自動的に追跡されます。AIが領収書を取り込み、ダッシュボードが未払い請求書をフラグ付けし、帳簿はリアルタイムで常に正確な状態に保たれます。ビジネスを成長させるための資金が今いくらあるのかを、いつでも正確に把握できます。
経費の追跡やキャッシュフローの監視にかかる手作業をなくすことで、InstantFlowがチームにどれだけの時間を取り戻すかをご覧ください。
12+
時間以上 / 月
週末を領収書のデータ入力に費やすのはやめましょう。写真を撮るだけで、AIが瞬時にデータを抽出します。
5+
時間以上 / 週
送信済みの請求書と銀行明細を手作業で照らし合わせる必要はありません。誰が未払いかを一目で確認できます。
8+
時間以上 / 月
毎月の資金消化率を計算するために、複雑な関数を組むのはもう不要です。取引のたびに中央の帳簿が自動で更新されます。
3+
時間以上 / 週
シンプルな疑問を解決するために財務レポートを掘り返す必要はありません。Genieに支払先の経費や資金状況を尋ねるだけで、数秒で回答が得られます。
多くの中小企業において、資金は事務作業のボトルネックで停滞してしまいます。業務が完了しているのに請求書の発行が遅れれば、当然入金も遅れます。支払いの催促を人の記憶に頼っていては、未払い請求書を簡単に見落としてしまいます。さらに厄介なのは、データがバラバラのリストに分散し、誰ひとりとして全体の状況を把握できていない状態です。これでは、どの請求が未処理で、次に何をすべきかが見えません。手作業で入金を追いかける必要はありません。定期的な支払催促メールから一部入金の追跡まで、「入金(マネーイン)」のプロセスを自動化し、キャッシュフローを常に循環させるプラットフォームが必要なのです。
キャッシュフローの自動化とは、お金の入金・出金に関わる定型業務をソフトウェアで効率化することです。InstantFlowでは、社内承認された見積書から請求書へのワンクリック変換、メールリマインドのスケジュール配信、入金・経費の記録管理、キャッシュフロー予測の確認などが含まれます(実際の決済・送金自体は外部で行い、その入金結果をチームがInstantFlowに記録します)。
請求書の発行、リマインド、入金記録、経費管理、キャッシュフロー予測を1つのワークフローに統合します。InstantFlowでは、承認済み見積書を請求書に変換し、リマインドメールの送信タイミングを設定し、全額または一部入金を記録できます。同時に、日々の経費の記録や今後の支払予定の確認、キャッシュフロー予測のチェックも同じ画面で行えます。
はい。InstantFlowでは、指定したタイミングで入金リマインドメールを自動送信できます(手動送信も選択可能です)。請求書の支払期日に合わせてリマインドのスケジュールを設定してフォローアップを習慣化し、それでも未入金のものは「期限超過リスト」から確認して個別に対応できます。
請求書の発行と入金フォローアップを遅れず確実に実行できるようになることで、キャッシュフローが安定します。見積もりの承認後すぐに支払期日付きの請求書を発行し、リマインドメールをスケジュール設定します。あとは毎週、期限超過の請求書とキャッシュフロー予測を確認し、入金があり次第(全額・一部を問わず)記録していくことで、正確な残高管理が可能になります。
いいえ、個人事業主や少人数チームにこそ適しています。InstantFlowは、請求書、自動リマインドメール、入金記録、経費、キャッシュフロー予測を1つのWebプラットフォームに集約しています。既存の決済手段や会計体制をそのまま活かしながら、「何が支払済みで、次に何を対応すべきか」を実務目線でシンプルに把握できます。
はい、InstantFlowにはキャッシュフロー予測機能が含まれています。ダッシュボードに表示される今月の売上、未回収金額、期限超過の請求書と並べて、今後の資金の見通しを確認できます。あわせて今後の支払予定(買掛金・経費)も確認できるため、入金予定と支払予定の両面から定期的に資金繰りをチェックできます。
チームがInstantFlow上で一部入金の金額を記録すると、残りの未回収残高が自動的に計算・追跡されます。入金された分は売上および取引履歴にも反映されます。たとえば、US$500の請求書に対してUS$200の入金を記録すると、残りのUS$300が未回収残高として残ります(支払い自体は銀行振込などInstantFlowの外部で行われます)。