InstantFlowに記録の整理、連携、抽出を任せましょう。
手作業から時間を解放しましょう
従来のやり方
InstantFlowのやり方
中央ハブ
● 同期済み
社内のデータをひとつに集約(Single Source of Truth)
取引先・顧客情報の統合ディレクトリ
ビジネスネットワーク全体を一つのクリーンなデータベースに集約します。この中央ディレクトリには、すべての顧客プロフィール、仕入先データ、取引チャネル、パートナー連絡先が一つの構造化されたレイアウトにまとめられ、データの分散(サイロ化)を解消し、チーム全員が必要な取引先情報へ即座にアクセスできます。
リアルタイムの商品・サービスカタログ
商品在庫とサービス料金のすべてを、一元化されたマスターカタログで管理します。SKUや時間単価、段階的な割引設定の変更はシステム全体へ即座に反映されるため、営業チームが古いスプレッドシートや旧価格表のまま見積書を作成してしまうミスを防げます。
ワンクリックの即時データ抽出
ワークフロー全体における手作業の再入力やコピー&ペーストのミスをなくします。データが統合データベースハブに集約されているため、保存済みの顧客プロフィール、商品仕様、仕入先の料金を、見積書・発注書・請求書に1秒未満で直接反映できます。
アプリ間のリレーショナル連携
裏側でデータの経路を自然につなぎます。InstantFlowはデータフィールドを動的に連携させ、仕入先プロフィールが原材料コストに紐づき、それが進行中の見積もりに紐づき、さらに請求書へとつながる——すべての取引とデータにおいて、一貫した監査証跡(オーディットトレイル)を自動で構築します。
タイムラグのないリアルタイムデータ同期
中小企業が成長する中でも完璧なデータ整合性を保ちます。セントラルハブで顧客の請求先メールアドレスやパートナーの契約条件を更新すると、変更はCRMパイプライン、ダッシュボード、財務会計台帳全体に、遅延なく同時に反映されます。
散在する記録を探す作業をなくしましょう。
手作業から時間を解放しましょう
記録は自動で整理。
ビジネスネットワーク全体を一つのクリーンなデータベースに集約します。この中央ディレクトリには、すべての顧客プロフィール、仕入先データ、取引チャネル、パートナー連絡先が一つの構造化されたレイアウトにまとめられ、データの分散(サイロ化)を解消し、チーム全員が必要な取引先情報へ即座にアクセスできます。
Genie と一緒に仕事。
ワークフロー全体における手作業の再入力やコピー&ペーストのミスをなくします。データが統合データベースハブに集約されているため、保存済みの顧客プロフィール、商品仕様、仕入先の料金を、見積書・発注書・請求書に1秒未満で直接反映できます。
セントラルハブに関するよくある質問
セントラルハブは社内のデータを一つに集約するマスターデータベース(Single Source of Truth)として機能し、すべての顧客情報、仕入先情報、パートナー連絡先、商品・サービスカタログを一つのデータベースに統合します。ファイルが分散することはもうありません。すべてが単一のシステムで管理されます。
ワンクリックでデータを呼び出せます。顧客ディレクトリ、商品カタログ、請求機能が1つのシステムに統合されているため、検索するだけで、保存済みの顧客情報や商品・サービスをAIが自動で見積書や請求書に反映します。手作業での再入力は一切不要です。
はい。InstantFlowはタイムラグのないリアルタイムデータ同期を採用しています。商品の価格、仕入先の連絡先、顧客の請求先住所などを変更すると、その更新内容は営業パイプライン、在庫ログ、会計台帳などのシステム全体へ即座に反映されます。
はい。マスターカタログ上で、段階的な割引設定や個別の契約単価を特定の顧客・パートナー情報に直接紐づけることができます。該当する取引先向けの書類を作成する際、セントラルハブが自動的に事前設定された専用単価を反映します。
はい。顧客ディレクトリ、仕入先リスト、商品・サービスカタログをCSVまたはExcel経由で2分以内にアップロードできます。インポートしたデータは、プロフェッショナルな見積書や請求書に即座に反映できるようになります。
InstantFlow セントラルハブは、顧客、仕入先、パートナー、商品、サービスなど、中小企業の業務データを一元管理する統合データベースです。instantflow.io上で登録データを簡単に呼び出し、ワンクリックで正確な見積書や請求書を作成できます。
はい。セントラルハブは顧客プロフィール、仕入先データ、販売チャネル、パートナーの連絡先を構造化された1つのディレクトリに集約するため、スプレッドシートやメールの中を探し回る必要がなくなります。
はい。商品の在庫やサービスの料金を1つのマスターカタログで管理できます。SKU、請求単価、割引設定の変更はシステム全体に反映されるため、チームが古いスプレッドシートをもとに見積もりを出してしまうミスを防げます。
はい。すべてのデータがセントラルハブに保存されているため、Genieやワンクリックのデータ抽出機能を使えば、保存済みの顧客プロフィール、商品の仕様、単価を1秒未満で見積書、発注書、請求書に反映できます。
はい。データの自動紐づけ(リレーショナル連携)により、仕入先プロフィールがコスト、進行中の見積書、請求書と連動し、すべての記録にわたって一貫した監査証跡(オーディットトレイル)を構築します。
はい。小規模事業者、個人事業主、フリーランス、少人数のチームでも、分断された複数のツールを使う代わりに、顧客、カタログ、見積書、請求書を1つのハブでまとめて管理できます。
はい。中小企業はInstantFlowのセントラルハブを利用して、顧客、仕入先、パートナー、カタログを保存・管理し、その最新のデータから即座に見積書や請求書を作成できます。