InstantFlowに経費の記録、分類、追跡を任せましょう。
手作業から時間を解放しましょう
従来のやり方
Expense follow-up
領収書がありません
Expense follow-up
領収書を待っています
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分類が必要です
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表計算が未更新です
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マネージャーへ確認
InstantFlowのやり方
領収書を取り込みました
Office Supplies Ltd. · $86.20
InstantFlowによる経費処理の仕組み
経費の自動キャプチャ
領収書を撮影するだけ。InstantFlowが支払先名、日付、金額、カテゴリーを自動で読み取ります。入力作業も「あの領収書、保存したっけ」という不安も一切ありません。
スマート分類
領収書や請求書の支払先・取引先情報に基づき、カテゴリーが自動で割り当てられるため、毎回手動で設定する必要はありません。InstantFlowが支払先名、取引先詳細、書類の種類を解析し、最適な勘定科目(カテゴリー)を判別します。
リアルタイムの可視化
先月いくら使ったか知りたいとき、月次締めを待つ必要はありません。InstantFlowはカテゴリー別、取引先別に、発生した経費データをその場で表示します。
コスト変動の検知
InstantFlowは取引を記録するだけでなく、比較も行います。仕入先の請求書や領収書に記載された金額が、過去の同一品目の購入額と異なる場合、InstantFlowがその明細にフラグを立てるため、コスト増が予算を圧迫する前にいち早く気づくことができます。
手作業の経費報告をなくしましょう。
手作業から時間を解放しましょう
経費は自動で処理。
領収書を撮影するだけ。InstantFlowが支払先名、日付、金額、カテゴリーを自動で読み取ります。入力作業も「あの領収書、保存したっけ」という不安も一切ありません。
Genie と一緒に仕事。
AIアシスタントのGenieが、会社の財務状況や見積書・請求書の進捗に関する質問にお答えします。
経費トラッカーに関するよくある質問
領収書、請求書、経費精算など、あらゆるビジネス支出を一箇所に記録するものです。スプレッドシートやメールのやり取りに頼る中小企業にとって、「いくら使ったか推測する」ことと「実際に把握している」ことの差は、収益性の高い成長と利益の目減りを分ける決定的な要因になります。
スマートフォンで領収書を撮影するだけです——PC周辺機器の購入、駐車場代、飲食店の領収書など、何でも構いません。AIが支払先名、日付、明細項目、合計金額を読み取ります。支払先データをもとに勘定科目表から適切なカテゴリーを自動で割り当てるため、手作業での仕訳はほとんど不要です。
すべての費用は、元の通貨とその日の為替レートで換算した金額の両方で記録されます。そのため、マニラの開発者がツールを米ドルでサブスクリプション契約し、シドニーのチームが会議費用をユーロで支払っても、帳簿は常に正確に保たれます。単一のダッシュボードで、エンティティや地域ごとに支出を表示したり、グローバルな集計ビューに統合したりすることが可能です。マルチエンティティ対応は初日から組み込まれており、エンタープライズプランへのアップグレードは必要ありません。
当社のAI経費トラッカーは、支払先名、明細項目、税額、日付を数秒で高精度に抽出します。紙の領収書の写真やデジタルPDF、外貨建ての取引もシームレスに処理し、手作業によるデータ入力やヒューマンエラーをなくします。
はい。InstantFlowのAI経費トラッカーは領収書を読み取り、支払先、日付、金額、明細を自動で抽出・分類して帳簿に同期します。手作業によるデータ入力をなくし、正確な経理処理を実現します。
はい。スマートフォンで領収書を撮影するだけで、InstantFlowが支払先、日付、金額、カテゴリーを読み取ります。手入力は一切不要で、領収書の画像データは経費記録に自動で紐づいて保存されます。
支払先、顧客、書類の種類などの情報源に基づき、勘定科目表から適切なカテゴリーが自動で割り当てられます。領収書を1枚ずつ手作業で仕訳する必要はなく、必要に応じて後から手動で調整することも可能です。
はい。InstantFlowは、経費が発生したその場で「今月の支出」をカテゴリー別や顧客別に集計・表示します。経費の状況を把握するために、月末の締め作業を待つ必要はありません。
はい。InstantFlowは請求書の明細を過去の同一品目の仕入データと自動で照合し、コスト増が予算を圧迫する前に単価の上昇をいち早く検知してアラートを出します。
はい。「今日の領収書を登録して」と頼んだり、「今月ソフトウェア代にいくら使った?」と質問したりすることができます。GenieはInstantFlow内のリアルタイムな経費データを参照して回答します。
はい。大規模なERPの導入なしで正確な帳簿管理を求める小規模事業者向けに設計されています。領収書の読み取り、自動仕訳、支出の可視化、そしてAIアシスタント(Genie)のすべてが、instantflow.ioの単一のポータル内で完結します。
はい。InstantFlowは中小企業向けにAI領収書読み取りおよび経費管理をサポートしており、写真での取り込み、自動仕訳、リアルタイムでの支出状況の可視化が可能です。
日々の経費管理においては不要です。InstantFlowが領収書、カテゴリー、合計金額を1箇所で記録・集計するため、不足している領収書を探し回ったり、スプレッドシートを手作業で更新したりする手間から解放されます。
いいえ、一切使用しません。お客様の財務記録や顧客データは厳重に機密保持され、外部のAIモデルの学習に利用されることは決してありません。また、すべてのデータはエンタープライズグレードの暗号化によって安全に保護されます。