讓 InstantFlow 記錄、分類並追蹤你的開支。
從手動工作中釋放你的時間
傳統方式
Expense follow-up
欠缺收據
Expense follow-up
等待收據
Expense follow-up
需要分類
Expense follow-up
試算表尚未更新
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誰批准了這項？
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已要求收據
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金額需要核對
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是否重複輸入？
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已通知持卡人
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政策檢查待辦
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InstantFlow 的做法
收據已擷取
Office Supplies Ltd. · $86.20
InstantFlow 如何處理你的開支
自動擷取開支
拍下一張收據照片，InstantFlow 利用 AI 立即讀取商戶、日期、金額與類別，完全不用手動輸入，再不用擔心「我是不是忘了留收據」。
AI 自動分類
系統會根據收據或發票上的商戶、客戶資訊自動指派類別，無需每次手動輸入。InstantFlow 會分析來源資料（商戶名稱、客戶詳情、文件類型），自動歸入正確的類別。
即時掌握全貌
想知道上個月花了多少錢？不必等到月底埋數才知道。InstantFlow 會即時呈現開支資料——依類別、依客戶，一目了然。
成本變動偵測
InstantFlow 不只是單純記錄交易，還會主動比對歷史數據。當供應商發票或收據上的成本與過去採購的同一項目不同時，InstantFlow 會即時發出異常價格標示，讓你在價格悄悄上升、演變成預算問題之前及早察覺。
告別手動開支申報。
從手動工作中釋放你的時間
開支自動處理。
拍下一張收據照片，InstantFlow 利用 AI 立即讀取商戶、日期、金額與類別，完全不用手動輸入，再不用擔心「我是不是忘了留收據」。
與 Genie 一起工作。
AI 助理 Genie 能夠為你解答公司財政、報價單和發票有關的問題和進度等等。
開支管理常見問題
它會將公司每一筆支出——收據、發票、報銷款項——統一記錄在同一個地方。對於仍在使用試算表與電子郵件往返的小型企業而言，「猜測花了多少錢」與「確實掌握花費」之間的落差，正是穩健獲利成長與利潤流失的分水嶺。
只要用手機拍下任何收據——電腦費用、停車單、餐廳帳單皆可——我們的 AI 就會讀取商家名稱、日期、項目明細與總額。系統會根據商家資料，自動從你的會計科目表中指派正確類別，幾乎不需要手動整理。
每筆費用都會同時記錄原始幣別與依每日匯率換算後的金額，因此即使馬尼拉的開發人員以美元訂閱工具、雪梨團隊以歐元支付會議費用，你的帳目依然保持精確。 你可以在單一儀表板中，依實體、地區檢視支出，或整合為全球彙總視圖。多實體支援從第一天就內建，不需升級至企業方案。
我們的 AI 開支管理工具能在幾秒鐘內以接近人工的準確度，擷取商家、項目明細、稅金與日期。無論是實體紙本收據、數位 PDF 或不同國家的幣別，都能無縫處理，徹底免除手動記帳的資料輸入與人為錯誤。
是。InstantFlow 的 AI 開支追蹤可掃描收據、擷取商戶、日期、金額及明細，自動分類開支並同步紀錄，讓中小企業在無需人手入帳的情況下維持準確帳目。
可以。以手機拍攝收據，InstantFlow 會讀取供應商、日期、金額及分類。無需打字，收據亦會附於該筆開支紀錄。
分類會依來源自動指定——商戶、客戶或文件類型——並對應您的會計科目。您無需逐張人手整理；有需要時仍可手動調整。
可以。InstantFlow 會即時顯示支出——包括本月，以及按類別或按客戶——無需等到月結才知道花了多少。
會。成本變動偵測會將明細與過往相同項目的採購比較，並標示價格上漲，讓您在變成預算問題前及早發現。
可以。您可請 Genie 記錄今日收據，或提問例如「本月軟件開支是多少？」。Genie 會使用您 InstantFlow 中的即時開支資料作答。
是。產品為需要準確帳目、又不想負擔複雜 ERP 流程的中小企業而設——收據擷取、自動分類、即時檢視與 Genie，均集中於 instantflow.io 同一個平台。
可以。InstantFlow 支援香港中小企業的 AI 收據掃描與開支追蹤，包括拍照擷取、自動分類及即時支出檢視。
日常開支追蹤無需再依賴試算表。InstantFlow 將收據、分類及總額集中記錄，減少追收據、人手更新試算表的行政負擔。
不會。您的財務紀錄及客戶資料嚴格保密，不會用於訓練公開 AI 模型，並以企業級加密保護。