AI 自動提取開支
只需拍照或轉發電郵收據。AI 會將供應商、明細及稅額直接提取至您的賬本，即時為您的資金流出進行分類。
現金流管理流程
告別在黑暗中摸索的企業經營
了解 InstantFlow 如何以主動、實時的現金流管理，取代令人頭痛的滯後會計結算。
傳統方式：資金盲點與手動對賬
您將收據堆積在文件夾中，週末手動更新開支試算表，還要費力找出哪些發票尚未繳清。當您終於計算出真實的現金狀況時，這些數據早已過時數週。
InstantFlow 方式：實時可視化與自動化
您的現金流入與流出會在同一平台自動追蹤。AI 提取收據，儀表板標示未繳發票，賬本實時保持完美平衡。您時刻準確掌握有多少現金可用於擴展中小企業業務。
實時財務可視化
您能節省的時間
了解 InstantFlow 如何透過消除追蹤開支與監察現金流的手動步驟，為您的團隊準確省下多少小時。
節省時間
12+
小時以上 / 每月
收據零手動輸入
停止在週末將收據細節逐筆輸入會計軟件。只需拍照，讓 AI 即時提取所有數據。
節省時間
5+
小時以上 / 每週
自動化付款追蹤
無需再手動將已發送發票與銀行結單交叉比對。誰人欠款，一目了然。
節省時間
8+
小時以上 / 每月
省卻建立試算表
忘掉為計算每月資金消耗而建立複雜公式的煩惱。每一次交易，中央賬本均會自動更新。
節省時間
3+
小時以上 / 每週
Genie 即時解答
停止在繁瑣的財務報表中翻找簡單答案。向 Genie 查詢您的供應商開支或現金流狀況，數秒內即可獲得解答。
為何中小企業正自動化其現金流管理
對於許多中小企業而言，資金往往卡在繁瑣的行政瓶頸中。當工作完成後卻遲遲未發出發票，您的收款自然會被拖延。依賴人手記憶來發出付款提示，容易令未繳發票成為漏網之魚。最嚴重的是，當數據散落在不同的列表中，沒有人能掌握整體財務狀況，便無法看清哪些款項尚未收回、哪些事項需要優先處理。您不需要再以人手追討欠款；您需要的是一個能全面自動化「資金流入」流程的平台——從排程發送電郵提示到追蹤部分付款，確保您的現金流永遠保持運轉。
常見問題
現金流自動化是以軟件處理收支的重複工作。InstantFlow 可將團隊簽核的報價單轉發票、排程電郵提醒、追蹤已記錄款項及開支，並顯示現金流預測。平台以外收到的款項由團隊記錄。
自動化現金流系統把出單、提醒、付款紀錄、開支及預測串連起來。團隊在 InstantFlow 轉換已簽核報價單、設定電郵時間及記錄全數或部分付款，亦可記錄開支、查看即將到期帳單及預測。
可以，InstantFlow 按你設定的時間自動以電郵提醒付款，亦可選擇手動發送。按發票到期日建立跟進安排，再查看逾期清單，找出仍需團隊處理的發票。
自動化有助團隊持續出單及跟進付款。團隊簽核後出單、設定到期日並排程電郵提醒；每週查看逾期發票及預測，款項到帳時記錄全數或部分付款，讓餘額持續受到追蹤。
不是，自動化現金流管理亦適合一人公司及小團隊。InstantFlow 在一個網上平台集中處理發票、自動電郵提醒、付款紀錄、開支及預測，配合你現有的付款及會計安排，讓團隊清楚掌握已收款項及仍須跟進的工作。
可以，InstantFlow 設有現金流預測。你可以配合儀表板的本月營收、未收款總額及逾期發票清單一起查看，同時檢視即將到期帳單，讓例行檢視兼顧客戶欠款與待處理開支。
團隊在 InstantFlow 記錄部分付款後，餘額會繼續追蹤，款項亦會顯示在營收及交易紀錄。例如 HK$500 的發票已記錄 HK$200 付款，餘額為 HK$300。客戶在平台以外付款。