專為建築業打造
守護建築工程利潤與營運
InstantFlow 是一款專為總承建商、分包商及小型建築業打造的 AI 營運與現金流管理平台。無需複雜的企業系統建設，在啟用首日即可令報價單及發票自動化、開展工地費用追蹤及保護專案利潤。
建築業的營運瓶頸：
傳統方式 vs. InstantFlow 方式
傳統建築營運模式
InstantFlow 自動化模式
材料成本超支失漏
在工程結束數週後才核對紙本收據與延遲的供應商發票，發現成本超支時往往為時已晚。
利潤防護機制
將原物料與供應商成本直接與進行中的專案報價進行比對，全面守護利潤。
遺失收據
依賴前線員工透過短訊或手動遞交五金行與油漆等工地採購紙本收據，常導致費用遺失。
即時記錄收據
隨時透過手機記錄各種工地現場採購單據，並即時歸類至相應的專案帳戶中。
繁瑣的帳款
需在零散的試算表中手動整理多個活躍工地的供應商紀錄與付款進度。
瀏灠專案交易記錄與供應商
在一個系統內管理所有客戶報價、分包商帳款紀錄及工地費用。
專為承建商量身打造的核心工作流程
即時將供應商價格與材料採購和專案報價掛鉤，確保能夠追蹤採購價錢波動。
團隊在工地現場能夠隨時記錄五金行或油費的收據，確保每筆工地支出皆有跡可循
快速生成詳細的建築工程報價單，並以一鍵將已確認的報價轉化為可追蹤的正式發票。
將所有供應商紀錄、付款狀態集中管理，令帳務更清楚有條理。
優化裝修工程流程
情境描述
一家同時承建 4 個住宅項目的裝修承建商，每週花費12小時來核對供應商發票、購買材料的收據，並手動將支出與客戶報價進行比對及計算利潤。
330 小時
每月節省時數
InstantFlow 的變革
用了 InstantFlow 之後，工地主管直接透過手機記錄材料收據，自動記錄開支，令後勤人員即時了解開支狀況，更容易控制現金流和成本。後勤行政時間從每週 12 小時大幅降至 1 小時以內，徹底消除成本漏失並確保專案利潤可控。
建築業常見問題
InstantFlow 將材料成本、供應商發票與工地費用自動記錄於同一系統。若供應商價格波動或出現意外開支，您可即時看見並調整，避免利潤受侵蝕。
可以。工地工人、現場主管及後台人員均可透過手機或流動裝置使用 InstantFlow，隨時隨地記錄收據、採購項目並即時更新系統。
完全不需要。InstantFlow 專為小團隊與小型企業設計，啟用即可上手，無需複雜軟體設定、IT 支援或會計學位。
您可將專案報價拆解為不同里程碑或施工階段。當各階段完成並獲批時，系統即可生成發票並協助追蹤付款。
InstantFlow 是專為總承建商、分包商及小型建築業而設的 AI 營運與現金流平台——自動化報價與發票、追蹤工地開支，並在無需企業級系統下守護專案利潤（instantflow.io）。
可以。快速生成詳細建築工程報價單，並以一鍵將已確認報價轉為可追蹤的正式發票。
可以。於工地拍攝五金行或油費收據，InstantFlow 會歸類至相應專案帳戶，避免工地支出遺失。
會。InstantFlow 可將供應商價格與材料採購掛鉤至進行中的專案報價，即時追蹤採購價錢波動並守護利潤。
可以。於單一儀表板管理客戶報價、分包商帳款紀錄、供應商資料及付款狀態，無需依賴零散試算表。
是。裝修及住宅承建商可使用 InstantFlow 處理報價、發票、收據擷取，以及跨多個工地的即時開支檢視。
可以。Genie 可根據客戶及目錄協助起草報價，並配合收據擷取，讓工地採購無需人手重新輸入即可入帳分類。
是。香港承建商、分包商及裝修中小企可使用 InstantFlow 進行 AI 報價、一鍵轉發票、手機工地開支追蹤及利潤檢視。