廣告公司的營運瓶頸：
傳統方式 vs. InstantFlow 方式
傳統廣告公司營運模式
InstantFlow 自動化模式
利用文書工具做報價
每次客戶要求報價都需要到電腦前才能做到，亦要花大量時間整理報價單。
自動將報價變成發票
只需要一鍵便能將報價單變成發票，能夠隨時隨地即時作出報價及轉換發票。
人手記錄費用及收入
花費大量時間記錄單據及資料和比對每個客戶是否已經存入顧問費或廣告費用。
自動追收顧問費或廣告費
可以預設及自動追蹤及提醒客戶即將到期的報價單或發票，減少背後所需的時間去處理追蹤及追收情況。
人手計算收入及現金流
需要將每個客戶的顧問費及廣告費逐項計算，亦很難預測未來一星期至幾個月後的現金流。
自動計算收入及現金流
系統會自動計算所有收入及支出，亦能夠預先計算即將到期的客戶費用，令你能夠預測未來的現金流。
專為廣告公司打造的工作流程
無論在客戶會議中、或在見客戶的道路上可以隨時生成報價單，確保客戶得到即時的回覆。
當客戶確認報價時，可以即時變成發票然後傳送給客戶，確保流程順暢。
可以預設自動提醒客戶即將到期的報價單或者發票，不用再用人手追收或者查閱每個客戶的繳費狀態。
在一個系統內，能夠即時了解公司現金流，已付款及未付款的客戶資料。
優化廣告公司的工作流程
情境描述
一家擁有 5 名成員的數位廣告公司同時為 8 個客戶管理行銷活動。創辦人必須能夠隨時快速生成專案報價、追蹤及記錄不同的內容創作費用及追收延遲的顧問費之間花大量時間，每週花費超過 8 小時處理後勤行政。
7 小時
每週節省時數
InstantFlow 的變革
用了 InstantFlow 之後，廣告公司順利簡化了從提案到報價再到生成發票的流程，並自動化費用催收通知。後勤行政負擔大減至每週不到 1 小時，讓團隊能全心投入創意策略與優化行銷成效。
廣告公司常見問題
您可直接告訴 Genie（InstantFlow 的 AI 助理）報價單內容，Genie 會按您的要求生成報價，亦可加上折扣、條款等。
當廣告公司同時服務多個客戶時，很容易忘記或花大量時間追收廣告相關費用。自動化這些工序，讓您把專注力放在服務客戶，而非行政工作。
可以。您可設定常用條款及細則，方便報價時重複使用，亦可在生成報價單時加入或更改任何條款及細則。
客戶常同時向多家廣告公司索取報價，若報價不夠快或不夠準確，很容易錯失機會。同時處理多個專案時，亦常花大量時間追收或查閱各項目費用與支出。自動化這些瑣碎工作，讓廣告公司更能專心處理客戶專案。
InstantFlow 是為廣告公司打造的 AI 系統，協助更快生成報價單與發票、追蹤消費、追收顧問費或廣告費，並提升營運效率（instantflow.io）。
可以。客戶確認報價後，可即時轉為發票並傳送，一鍵保持流程順暢。
可以。可預設自動提醒即將到期的報價單或發票，由 InstantFlow 追蹤及提醒，減少人手追收時間。
可以。無論在客戶會議中或前往見客途中，均可隨時生成報價單，確保客戶得到即時回覆。
可以。於同一系統即時了解公司現金流、已付款及未付款客戶，並可預先計算即將到期的客戶費用。
是。數位廣告公司及小型廣告公司可使用 InstantFlow 處理由提案到報價再到發票的流程、顧問費跟進、開支記錄及現金流檢視。
可以。告訴 Genie 報價內容——方案、折扣、條款——Genie 會按 InstantFlow 的客戶及目錄起草報價，經您核對後再發送。
是。香港廣告及市場推廣中小企可使用 InstantFlow 進行快速 AI 報價、一鍵轉發票、付款提醒及即時現金流檢視。