讓 InstantFlow 整理、連結並擷取你的紀錄。
從手動工作中釋放你的時間
傳統方式
InstantFlow 的做法
中央資料庫
● 已同步
統一中央財務資料庫
統一供應商與客戶名錄
將全公司所有營運資料整合至單一、乾淨的資料庫。這個中央名錄集中存放所有客戶檔案、供應商聯絡人與合作夥伴資訊。採用結構化版面，讓團隊立即掌握所有業務接觸點，不再需要浪費時間四處搜尋。
產品與服務目錄
用一個系統去管理你全部的產品庫存與服務定價。任何變動，都會立即在系統中生效，確保業務團隊絕不會用過期的試算表或舊版報價單來報價。
一鍵即時資料帶入
徹底消除工作流程中手動重複輸入與複製貼上所造成的錯誤。由於你的資料都存放在同一個資料庫中，你可以將已儲存的客戶檔案、產品與供應商，即時帶到報價單、採購單或發票中。
跨應用數據關聯
在系統後台自然串連你的數據路徑。InstantFlow 會動態連結各項資料，例如：一筆供應商檔案會自動連結到其原物料成本，再連結到你進行中的報價單，最後連結到發票——為每項資產建立完整、循序的核數軌跡。
零延遲數據同步
在小型企業成長的同時，維持完美的數據完整性。當你在資料庫更新客戶的電子郵件或合作夥伴的資料時，變動會即時同步至整個系統、儀表板與會計賬目，完全零延遲。
告別四處搜尋零散紀錄。
從手動工作中釋放你的時間
紀錄自動整理。
將全公司所有營運資料整合至單一、乾淨的資料庫。這個中央名錄集中存放所有客戶檔案、供應商聯絡人與合作夥伴資訊。採用結構化版面，讓團隊立即掌握所有業務接觸點，不再需要浪費時間四處搜尋。
與 Genie 一起工作。
徹底消除工作流程中手動重複輸入與複製貼上所造成的錯誤。由於你的資料都存放在同一個資料庫中，你可以將已儲存的客戶檔案、產品與供應商，即時帶到報價單、採購單或發票中。
資料庫常見問題
中央資料庫是公司唯一的資料來源，將所有客戶檔案、供應商資料、合作夥伴聯絡資料，以及產品與服務目錄集中存放於同一個資料庫。資料不再分散多處，而是整合於單一系統。
可一鍵即時擷取資料。客戶名錄、產品目錄與帳務同在一個系統，您可搜尋並以 AI 將已儲存的客戶資料、產品與服務帶入報價單及發票，無需人手重新輸入。
會。InstantFlow 採用零延遲資料同步。當您修改產品價格、更新供應商聯絡資訊或編輯客戶帳單地址時，變動會立即反映於整個系統——包括進行中的流程、庫存紀錄與會計帳冊。
可以。您可在中央目錄為特定客戶或合作夥伴附加多層折扣及專屬合約費率。為該對象草擬文件時，中央資料庫會自動帶入正確的鎖定費率。
可以。您可透過 CSV 或 Excel，於兩分鐘內上傳完整客戶名錄、供應商清單及產品或服務目錄。匯入後即可立即將項目帶入專業報價單及發票。
InstantFlow 中央營運樞紐是為中小企業而設的統一資料庫——整合客戶、供應商、合作夥伴、項目與服務——讓您即時查詢並擷取資料，一鍵產出準確報價單與發票（instantflow.io）。
是。中央資料庫將客戶檔案、供應商資料、供應渠道與合作夥伴聯絡資訊集中於結構化名錄，無需再於試算表與電郵中四處搜尋。
可以。於單一目錄管理產品庫存與服務定價。SKU、按時計費或折扣的更新會全系統生效，避免團隊使用過期試算表報價。
可以。由於資料存放於中央資料庫，Genie 與一鍵擷取可於一秒內將已儲存客戶檔案、項目規格及費率帶入報價單、採購單或發票。
會。跨應用關聯會將供應商檔案連結至成本、進行中的報價單及發票，為紀錄建立完整、循序的核數軌跡。
是。微型企業、一人公司、自由工作者及小團隊可將客戶、目錄、報價與發票集中於同一樞紐，取代零散工具。
是。香港中小企可使用 InstantFlow 中央資料庫存放客戶、供應商、合作夥伴及目錄，並以即時資料開立報價單與發票。