零售業商戶現狀：
傳統營運 vs. InstantFlow
傳統零售做法
InstantFlow 工作流程
批發價格差異
發票隱含 3–5% 供應商成本漲幅，直到季末結算才被發現。
單品價格預警
發票上傳時，系統自動參照歷史 SKU 成本對比批發價格變動。
送貨與庫存落差
缺貨或貨損僅記錄於紙本送貨單，未能與最終發票同步。
自動發票比對
即時交叉核對實體送貨收據與供應商發票，標示遺漏的扣帳額。
店舖營運開支
各類交易、包裝材料及水電雜費依賴每週人工輸入試算表。
利用手機記錄收據
透過手機自動記錄各類收據，自動分類及更新到系統上。
供應商付款時間
人手比對及查詢每個供應商的付款時間，導致大量時間流失。
預測開支
根據每個商不同的付款周期，自動發出提醒。
零售專用工作流程
直接掃描供應商或分銷商門戶網站的批發發票，在付款前偵測單價上調、未預期的運費附加費及未套用的數量折扣。
於系統管理服飾、家居裝飾、電子產品或食品分銷商等不同交易及開支，根據早期付款折扣與關鍵庫存補貨期限設定付款提示。
店員可以利用手機記錄店舖交易、店鋪耗材與成本的收據，自動將費用歸類至特定零售分店或快閃店。
無需複雜的企業 ERP 設定，助您立即開展智慧零售營運。
優化精品店營運
情境描述
一家管理 12 個批發供應商的多品牌精品店，因未預期的運輸附加費及微幅批發單價調漲，長期面臨毛利波動問題。店主每週日花費 6 小時對比實體送貨單與批發對帳單，忽略了累積的價格調漲，導致季度利潤率下降了 4.2%。
5.5 小時
每週節省時數
InstantFlow 的變革
店員現在直接於後台掃描供應商發票。InstantFlow 自動標示了進口針織衫 6% 的單價調漲，讓店主能在付款前與批發商重新協商條款。每週後勤處理時間由 6 小時大幅降至 20 分鐘。
零售業常見問題
InstantFlow 會將每筆進貨單品與該 SKU 或供應商的歷史採購紀錄比對。若廠商調高價格或增加未事先通知的手續費，系統會在付款前標示該項目。
可以。InstantFlow 可設置不同權限，讓每位員工按角色存取或查看資料。
不需要。InstantFlow 與現有 POS 並行運作，獨立處理後勤供應商對帳、費用追蹤及發票比對，不影響前台結帳。
當貨品送達數量不足或破損時，員工可透過流動裝置拍攝已標註的送貨單。InstantFlow 會與廠商最終發票比對並標示落差，確保您只支付實際收到的貨品。
InstantFlow 是為零售商戶而設的 AI 平台，協助更新庫存及產生訂單、追蹤供應商價格波動、比對批發發票與送貨單，並於同一平台管理現金流（instantflow.io）。
可以。InstantFlow 會交叉核對實體送貨收據與供應商發票，標示遺漏扣帳、缺貨或貨損落差。
可以。員工可用手機記錄店舖交易、耗材與成本收據，並自動分類——包括歸類至特定零售分店或快閃店。
會。InstantFlow 可按各供應商付款周期自動發出提醒，並可配合早期付款折扣與補貨期限。
可以。直接掃描供應商或分銷商的批發發票，在付款前偵測單價上調、運費附加費及未套用的數量折扣。
是。精品店及多供應商零售商可使用 InstantFlow 進行供應商發票比對、價格預警、開支記錄及現金流檢視，無需替換 POS。
可以。InstantFlow 可為商戶自動更新庫存及產生訂單，同時追蹤供應商價格變動，並比對發票與送貨。
是。香港零售中小企可在現有 POS 之外，使用 InstantFlow 進行批發發票比對、手機開支記錄、供應商付款提醒及毛利守護。