讓 InstantFlow 建立報價單、發票並追蹤它們。
從手動工作中釋放你的時間
傳統方式
InstantFlow 的做法
InstantFlow 報價與發票生成器如何運作
報價單一鍵轉發票
團隊簽核報價單後，一鍵轉為發票，項目、價錢、條款及客戶資料自動帶入，毋須重新輸入。了解完整報價到收款流程。
項目庫及庫存檢查
由 Excel 或 CSV 匯入項目，Genie 60 秒內由已儲存項目起草報價單，報價時檢查庫存（不會保留庫存），客戶資料由 InstantFlow 內的客戶資料庫帶入。
電郵、分享及有效期追蹤
直接由 InstantFlow 電郵報價單及發票，電郵發出的報價單客戶打開後會顯示『已檢視』；亦可由手機瀏覽器分享到 WhatsApp 或任何 app。報價有效期自動追蹤。付款提醒、收款及儀表板屬於報價到收款流程。
自訂條款及匯出
自訂或匯入條款範本，加入任何報價單或發票。報價單及發票清單可隨時匯出 CSV／Excel。
告別手動報價與開發票。
從手動工作中釋放你的時間
報價單與發票自動處理。
團隊簽核報價單後，一鍵轉為發票，項目、價錢、條款及客戶資料自動帶入，毋須重新輸入。
與 Genie 一起工作。
由 Excel 或 CSV 匯入項目，Genie 60 秒內由已儲存項目起草報價單，報價時檢查庫存（不會保留庫存），客戶資料由 InstantFlow 內的客戶資料庫帶入。
報價與開發票常見問題
不需要。團隊簽核報價單後，一鍵即可轉為發票，項目、價錢、數量、條款及客戶資料自動帶入，毋須重新輸入。
可以。開報價單時會檢查庫存，發出前便知道是否有貨。InstantFlow 只會檢查庫存，不會保留庫存。
可以。由 Excel 或 CSV 匯入項目庫後，Genie 會由這些已儲存項目起草報價單。報價單及發票清單亦可匯出 CSV／Excel。
InstantFlow 是專為中小企業而設的 AI 報價與發票工具：Genie 可於 60 秒內由項目庫起草報價，已批核報價可一鍵轉發票，客戶、條款與明細自動帶入（instantflow.io）。
是。自由工作者及一人公司可由已儲存客戶與項目開立報價及發票，以電郵或分享發送，追蹤已檢視／已付款狀態，並避免報價與發票之間重複輸入。
可以。InstantFlow 支援報價單一鍵轉發票，已簽核報價轉為可追蹤發票，無需重新輸入。
有。InstantFlow 的 AI 助手 Genie 可根據您的一句話，使用客戶及已儲存項目起草報價單及發票，經您核對後再發送。
Genie 可於 60 秒內由已儲存項目起草報價單，報價時檢查庫存，客戶資料由 InstantFlow 客戶資料庫帶入。
可以。直接由 InstantFlow 電郵發送；電郵報價單在客戶打開後會顯示「已檢視」。亦可由手機分享至 WhatsApp 或其他應用。報價有效期會自動追蹤。
會。報價有效期自動追蹤；發票狀態包括已付款、已檢視及已逾期，並可配合付款提醒，屬報價到收款流程一部分。
可以。您可建立或匯入條款範本，並加入任何報價單或發票。
InstantFlow 讓一人公司及自由工作者以 AI 起草報價、一鍵轉發票，並以電郵／分享發送與追蹤，減少試算表與重複輸入。
不需要。InstantFlow 將報價與發票視為同一流程的不同階段，共用客戶、項目庫與條款，無需分拆兩套系統。