小売業界向け
小売業の自動化を実現
InstantFlowは、店舗の在庫データを自動更新し、発注書を自動作成するとともに、仕入先の価格変動の追跡や、請求書と納品書の自動照合を実現します。さらに、キャッシュフロー管理までを1つのプラットフォームで完結できます。
小売事業者の現状：
従来業務 vs. InstantFlow
従来の管理方法
InstantFlow ワークフロー
卸売価格の変動
請求書に埋もれた 3〜5% の仕入コスト上昇が四半期決算まで見落とされる。
仕入単価の変動アラート
請求書のアップロード時にSKUごとの過去の仕入単価と自動照合し、単価の上昇を即座に検出。
納品と在庫の不一致
欠品や破損が紙の納品書のみに記録され、最終請求書に反映されない。
自動請求書照合
紙の納品書と請求書を即座に自動照合し、返品・欠品分の未控除などを正確に検出。
店舗運営経費
さまざまな取引、梱包材、光熱費の領収書を毎週手動でスプレッドシートに入力。
スマホでレシートを記録
スマートフォンで各種レシートを自動記録し、自動分類してシステムに反映。
仕入先への支払期日管理
各サプライヤーの支払いタイミングを手動で照合・確認するため、多くの時間が失われる。
支払予定の自動管理
各仕入先の支払いサイクルに応じて、支払期日のリマインドを自動送信。
小売専用ワークフロー
仕入先や卸売ポータルからの請求書を直接スキャンし、支払前に単価の上昇や想定外の配送料、数量割引の適用漏れを検出。
アパレル、インテリア、電子機器、食品など、異なる取引や経費をシステムで一元管理し、早期割引や重要在庫の補充期限に基づいて支払いのリマインドを設定。
スタッフはスマートフォンで店舗の取引、備品、経費の領収書を記録するだけで、自動的に指定の店舗やポップアップストアに分類されます。
複雑なエンタープライズ ERP 設定なしで、今すぐ導入可能。
ブティックの運営効率化
導入前の課題
12 社の卸売ベンダーから仕入れるマルチブランドショップにおいて、予告のない配送料追加や卸単価の微増により、利益率の変動が日常化していました。オーナーは毎週日曜日に 6 時間を費やして紙の納品書と月次請求書を比較していましたが、累積した値上げを見落とし、季節利益率が 4.2% 低下していました。
5.5時間
週あたりの削減時間
InstantFlowによる変革
スタッフがバックヤードで請求書を直接スキャンするように変更。InstantFlow がニットウェア仕入の 6% の単価上昇を自動検出したため、支払前に価格交渉を行うことが可能になりました。バックオフィス作業時間は週 6 時間から 20 分へ短縮されました。
小売業のよくあるご質問
InstantFlowは、入荷した卸売の各明細を該当SKUまたは仕入先の過去の購入履歴と自動で比較します。ベンダーが価格を引き上げたり、事前の通知なく手数料を追加したりした場合、支払いが実行される前にシステムが該当する明細にアラートを出します。
はい。InstantFlowでは詳細な権限レベルを設定できるため、各従業員の役割に応じてデータのアクセスや閲覧を制限できます。
いいえ。InstantFlowは既存のPOSシステムと並行して動作します。店舗のレジ業務を妨げることなく、バックオフィスの仕入先照合、経費追跡、請求書照合を処理します。
欠品や破損があった場合、スタッフがメモを書き込んだ納品書をモバイル端末で撮影して取り込みます。InstantFlowがこの納品書とベンダーの最終請求書を照合して差異を検知するため、実際に受け取った商品分のみを支払うことができます。
InstantFlowは小売業者向けのAIプラットフォームです。在庫の更新や発注書の作成、仕入先の価格変動の追跡、卸売請求書と納品書の照合、キャッシュフロー管理までを instantflow.io の1箇所で行うことができます。
はい。InstantFlowは、紙の納品書と仕入先の請求書を自動照合し、未反映の返品クレジット、欠品、または破損商品の不一致を検知します。
はい。スタッフはスマートフォンから店舗の取引、備品、経費のレシートを記録できます。データは自動で分類され、該当する店舗やポップアップストアに適切に振り分けられます。
はい。InstantFlowは各仕入先の支払いサイクルに基づいて、早期割引の期限や在庫補充の締め切りを含むリマインダーを自動送信できます。
はい。仕入先や卸売ポータルからの請求書をスキャンすることで、支払前に単価の上昇、想定外の配送料、数量割引の適用漏れを検出できます。
はい。ブティックや複数ブランドを扱う小売店は、POSを置き換えることなく、InstantFlowを利用して仕入先請求書の照合、価格変更アラート、経費の記録、キャッシュフローの可視化を行うことができます。
はい。InstantFlowは店舗の在庫データを自動で更新し、発注書を作成するとともに、仕入先の価格変動の追跡や請求書と納品書の照合もサポートします。
はい。小売中小企業は、既存のPOSシステムと併用しながら、InstantFlowを利用して卸売請求書の照合、モバイルでの経費記録、仕入先への支払いリマインダー、および利益率の保護を実現できます。