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InstantFlow

業務自動化

少人数チームのためのAI業務自動化

見積書、請求書、経費を一元管理し、自動化するスマートな小規模事業者向け業務ソフトウェア。

少人数チームのためのAI業務自動化. 見積書、請求書、経費を一元管理し、自動化するスマートな小規模事業者向け業務ソフトウェア。

分断されたツールの使い分けはもう終わり

ビジネスツール間での手作業によるデータ入力をなくしましょう。InstantFlowは、大がかりなERPシステムを導入することなく、エンタープライズ級の管理能力を煩わしさなしで提供する軽量な業務ソフトウェアです。

従来のやり方

ビジネスツール間での手作業によるデータ入力をなくしましょう。InstantFlowは、大がかりなERPシステムを導入することなく、エンタープライズ級の管理能力を煩わしさなしで提供する軽量な業務ソフトウェアです。

InstantFlowのやり方

ビジネスツール間での手作業によるデータ入力をなくしましょう。InstantFlowは、大がかりなERPシステムを導入することなく、エンタープライズ級の管理能力を煩わしさなしで提供する軽量な業務ソフトウェアです。

効率化されたワークフロー

承認から請求までを自動化

承認から請求までを自動化. データの再入力はもう不要です。顧客が見積書を承認した瞬間に正式な請求書を即座に作成し、WhatsAppやメールで共有。顧客プロフィールも自動で更新され、二重入力の手間を完全に排除します。

データの再入力はもう不要です。顧客が見積書を承認した瞬間に正式な請求書を即座に作成し、WhatsAppやメールで共有。顧客プロフィールも自動で更新され、二重入力の手間を完全に排除します。

レシート・経費管理の完全自動化

レシート・経費管理の完全自動化. 領収書メールを転送するか写真を撮るだけで、あとの処理はAIにお任せください。支払先、品目、通貨、税額を瞬時に自動抽出し、適切に仕訳して帳簿へ直接反映します。

領収書メールを転送するか写真を撮るだけで、あとの処理はAIにお任せください。支払先、品目、通貨、税額を瞬時に自動抽出し、適切に仕訳して帳簿へ直接反映します。

在庫切れと過剰発注を防止

在庫切れと過剰発注を防止. 在庫があらかじめ設定した基準を下回ると、InstantFlowが必要な数量の発注書(PO)を下書きとして自動作成します。仕入先へ自動送信するか、ワンタップでの事前承認を挟むかを自由に選択できます。

在庫があらかじめ設定した基準を下回ると、InstantFlowが必要な数量の発注書(PO)を下書きとして自動作成します。仕入先へ自動送信するか、ワンタップでの事前承認を挟むかを自由に選択できます。

アプリの乱立を解消する一元管理ハブ

アプリの乱立を解消する一元管理ハブ. 連携の取れていない営業ツールと会計ソフトを無理に繋ぎ合わせるのはやめましょう。InstantFlowは、顧客情報、商品カタログ、請求書、経費を一元管理できる、分断されたツールの代替となるスマートな解決策です。

連携の取れていない営業ツールと会計ソフトを無理に繋ぎ合わせるのはやめましょう。InstantFlowは、顧客情報、商品カタログ、請求書、経費を一元管理できる、分断されたツールの代替となるスマートな解決策です。

削減できる時間

毎日発生する手作業のバックオフィス業務をなくすことで、InstantFlowがチームにどれだけの時間を取り戻すかをご覧ください。

削減できる時間

5+

時間以上 / 週

見積から請求への即時変換

顧客情報の再入力に毎回45分もかける必要はありません。承認された見積書をワンクリックで請求書に変換し、WhatsAppやメールですぐに共有。顧客プロフィールも自動で最新状態に保たれます。

削減できる時間

12+

時間以上 / 月

経費・レシート処理の自動化

金曜日の午後を領収書の整理に費やす必要はもうありません。領収書メールを転送するか写真を撮るだけで、AIが支払先、品目、税額を数秒で抽出し、帳簿に直接反映します。

削減できる時間

8+

時間以上 / 月

在庫補充と発注書の自動作成

手作業での在庫確認や仕入先へのメール作成は不要です。在庫不足を検知すると必要な数量の発注書が自動で下書き作成され、数時間かかる発注作業がワンタップの承認作業に短縮されます。

削減できる時間

10+

時間以上 / 週

コピー&ペーストの手間を排除

分断されたCRMと会計アプリを行き来するのは終わりにしましょう。顧客情報、商品カタログ、請求書、経費をひとつのハブで一元管理し、社内のあらゆるデータを常に同期状態に保ちます。

なぜ中小企業はAI業務自動化へ移行しているのか

企業の成長を目指すからといって、煩雑な事務作業に忙殺される必要はありません。顧客管理や経費の記録のために、複数のツールやプラットフォームを頻繁に行き来しているなら、あなたは貴重な時間を無駄にしています。現代のビジネスチームが成長するうえで最大のボトルネックとなっているのは、ツール間での「手作業によるデータ転記」です。今求められているのは、大がかりで複雑なエンタープライズ(大企業向け)システムではなく、スマートな「バックオフィス自動化ソリューション」なのです。

業務・ワークフローに関するよくある質問

AI業務自動化とは、見積書、請求書、経費、顧客、在庫を連携させ、日常のバックオフィス業務における手作業を減らしてスムーズに回せるようにする仕組みです。InstantFlowは、大がかりなERPを導入せずにこの自動化を実現したい少人数チーム向けに設計されています。

営業ツールと財務ツール間でデータをコピー&ペーストする代わりに、InstantFlowは顧客、請求書、経費を1つのハブで同期して一元管理します。分断されたCRMや会計ソフトの組み合わせに代わる、軽量なソリューションです。

InstantFlowは、経費、顧客データ、見積書、請求書、商品・サービスデータ、発注書、その他のバックオフィス業務にわたるワークフローの自動化をサポートします。

はい。クライアントがオンラインで見積書に署名(承認)すると、InstantFlowが正式な請求書を生成し、支払いリンク付きでメール送信し、関連データも自動更新するため、同じデータを再入力する必要はありません。

はい。InstantFlowは主要な業務データを連携させるため、経費、見積書、請求書、顧客情報間での二重入力を大幅に減らすことができます。

領収書のメールを転送するだけで、InstantFlowが支払先、金額、税額データを抽出し、経費を分類して記録との照合をサポートします。手入力を最小限に抑えながら、帳簿を常に最新の状態に保つことができます。

はい。在庫が設定した基準を下回ると、InstantFlowが必要な数量の発注書を下書きします。それを直接仕入先にメールで送信したり、送信前にスマートフォンへ通知してワンタップで確認・承認したりすることが可能です。

はい。InstantFlowは、複雑なフルERPシステムを導入することなく業務の自動化を実現したい中小企業向けに設計されています。

導入期間は実質ゼロです。InstantFlowは導入初日からすぐに稼働するように設計されています。既存のリストをインポートするだけで、システムが関連するデータ項目を自動的に紐づけるため、長期にわたる複雑な導入プロジェクトは不要です。

ツール間でデータを転記する作業に何時間も無駄にしており、管理スタッフを増員したりエンタープライズ向けのソフトウェアを導入したりすることなく、見積書、請求書、経費、顧客情報を1つのハブにまとめたい個人事業主や少人数チームに最適です。

連携が必要な日常業務(オペレーション)においては代わりになります。InstantFlowを利用すれば、分散したスプレッドシートから脱却し、見積書、請求書、経費、顧客情報を1つの同期されたワークスペースに移行できます。より専門的な会計処理や決算については、引き続き税理士や会計士にお任せいただけます。

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複雑な設定や長期の導入作業は不要です。