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InstantFlow

飲食業界向け

飲食業の事務作業をスムーズに

InstantFlowは、レストラン、カフェ、サプライヤー向けに設計されたAI業務・キャッシュフロー管理プラットフォームです。複雑なエンタープライズシステムの導入は不要で、導入後すぐにさまざまな業務を自動化できます。

A staff member preparing orders behind the counter of a busy izakaya

飲食業界のボトルネック:
従来の方法 vs. InstantFlow

従来の飲食店舗・本部業務

InstantFlowの自動化アプローチ

手動によるサプライヤー請求書管理

毎週変動する膨大な納品書や請求書を手作業で整理するため、経費計上に遅れが発生。

納品書と請求書の即時自動照合

仕入先の納品明細と請求金額を自動で照合し、単価の相違や値上げを即座に検出。

散在する日々の経費

市場での仕入れや店舗での購入のたびに紙のレシートが溜まり、経費の計上漏れや手入力ミスが頻発。

スマホでいつでもレシートを記録

レシートを受け取ったらすぐに撮影するだけでAIが自動で分類。取引やカード利用もいつでも確認でき、記録を正確に保てます。

資金繰り・原価率の把握遅れ

食材原価率や日々の運営資金の状況を把握するために、毎月の会計士のレポートを待たざるを得ない。

リアルタイム財務ダッシュボード

日々の資金流出、今後のサプライヤー支払、営業利益率を1つの統合ビューでモニタリング。

飲食業のワークフローをシンプルに

変動する週次サプライヤー請求書を迅速に記録・突合し、価格高騰の兆候を早期にキャッチ。

店長やスタッフが仕入れや支払いの際にレシートを撮影するだけで、AIが即座に帳簿へ分類。

日常の運営経費や次回の支払予定をダッシュボードで追跡し、資金繰りの予測を容易に。

複雑なPOS連携や会計の専門知識が不要で、管理業務ではなく「おもてなし」に集中できる環境を提供。

Overhead view of someone reviewing paper receipts and invoices at a desk

カフェの業務効率化

A cafe owner processing a card payment at the counter

導入前の課題

地域で人気のカフェは、乳製品や生鮮食品のサプライヤーによる価格変動に頭を悩ませていました。オーナーは毎週末に何時間もかけて紙のレシートを整理し、納品書と突合していましたが、細かい値上げを見落としがちで、日々の利益率が静かに削られていました。

7時間

週あたりの削減時間

InstantFlowによる変革

InstantFlowの導入により、キッチンマネージャーが商品の到着時にスマートフォンで納品書を撮影し、システムが価格変動を自動でフラグ化。バックオフィスの事務作業が週8時間から45分未満に短縮され、利益率を守り、すべての伝票を正確に記録できるだけでなく、オーナーやスタッフが店舗や顧客対応により多くの時間を費やせるようになりました。

飲食業向けのよくあるご質問

InstantFlowを使用すると、納品時に仕入先の請求書を即座に記録・照合できます。長期的な価格トレンドを追跡できるため、利益率に深刻な影響が出る前に仕入先の値上げにいち早く気づくことができます。

はい。店舗スタッフはスマートフォンを使い、店舗のフロアから直接、日々の仕入れや経費、仕入先の納品書(レシート)を記録できます。

いいえ、必要ありません。InstantFlowは少人数の飲食・ホスピタリティチーム向けに設計されており、複雑なソフトウェア設定や会計の専門知識なしで、導入初日から直感的にご利用いただけます。

リアルタイムの財務ダッシュボードが、日々の経費、今後の仕入先への支払い、および現在の売上を自動集約するため、いつでも資金の流出状況(キャッシュバーン)を正確に把握できます。

InstantFlowは、レストラン、カフェ、仕入先向けに設計されたAI業務・キャッシュフロー管理プラットフォームです。複雑なエンタープライズシステムを導入することなく、導入したその瞬間から経費や請求書のワークフローを自動化します。詳細は instantflow.io をご覧ください。

はい。InstantFlowは仕入先の納品明細とコストを自動で照合するため、単価の相違や値上げを早期に発見できます。

はい。レシートを受け取った際に写真を撮るだけで、AIが自動的に分類します。また、いつでも取引履歴を確認できるため、正確な記録を維持できます。

はい。毎月の会計士からのレポートを待つことなく、日々の資金流出、今後の仕入先への支払い、営業利益率を1つのダッシュボードでモニタリングできます。

はい。小規模なカフェや飲食店でも、大規模なバックオフィスシステムを導入することなく、InstantFlowを利用してレシートの記録、週次の仕入先請求書の照合、利益率の維持・管理を行うことができます。

いいえ、必要ありません。InstantFlowは簡単に始められ、複雑なPOS連携や会計の専門知識なしで導入できるため、チームは本来の「おもてなし」に集中できます。

はい。GenieはInstantFlowの記録と連動しているため、日常的な言葉で経費を記録したり、支出、仕入コスト、キャッシュフローの状況について質問したりすることができます。

はい。レストラン、カフェ、飲食業の中小企業は、InstantFlowを利用して、スマートフォンでのレシート取り込み、仕入先請求書の照合、リアルタイムでのキャッシュフローの可視化を実現できます。

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