広告代理店向け
広告代理店の業務効率化とキャッシュフロー管理
InstantFlowは、広告代理店向けに作られたAIシステムです。見積もりや請求書をより早く作成し、支出を記録することで、業務効率を高めます。
広告代理店のボトルネック：
従来の方法 vs. InstantFlow
従来の広告代理店の業務
InstantFlowの自動化アプローチ
オフィスソフトでの手作業の見積作成
クライアントから見積もり依頼が来るたびにパソコンの前に座り、見積書の作成に多くの時間を費やしています。
迅速な見積作成とワンクリック請求書変換
いつでもどこでも即座に見積書を作成・送付でき、受注後はワンクリックで請求書に変換できます。
手動での経費・入金の記録
領収書や資料の記録に多くの時間を費やし、各クライアントが顧問料や広告費を入金済みかどうかを1件ずつ照合しています。
顧問料や広告費を自動で督促
一度設定すれば、支払期限が近い見積もりや請求書を自動で追跡・リマインドし、督促にかかる手間を削減します。
手動での売上・キャッシュフロー計算
クライアントごとの顧問料や広告費を1件ずつ計算しなければならず、数週間〜数ヶ月先のキャッシュフローの予測が困難です。
売上とキャッシュフローを自動計算
システムがすべての収入・支出を自動で集計し、支払期限が近いクライアント費用も事前に計算するため、今後のキャッシュフローを予測できます。
広告代理店向けワークフロー機能
クライアントとの打ち合わせ中や移動中でもその場で見積もりを作成でき、クライアントへ即座に回答できます。
クライアントが見積もりを承認した瞬間に請求書へ変換し、そのまま送付できるため、業務フローが滞りません。
支払期限が近い見積もりや請求書を自動でリマインドできるため、手動での督促や各クライアントの入金状況の確認が不要になります。
1つのシステムで、キャッシュフローや入金済み・未入金のクライアント情報をリアルタイムで把握できます。
広告代理店のワークフロー効率化
導入前の課題
5名のメンバーで構成されるデジタル広告代理店は、同時に8社のクライアントのキャンペーンを管理しています。創業者はその場でプロジェクトの見積もりを作成し、さまざまなコンテンツ制作費用を追跡・記録し、遅延した顧問料を督促することに多くの時間を費やしており、週8時間以上をバックオフィスの事務作業に費やしていました。
7時間
週あたりの削減時間
InstantFlowによる変革
InstantFlowの導入により、提案から見積もり、請求書発行までの流れが合理化され、費用の回収通知が自動化されました。管理コストが週1時間未満に削減されたことで、チームはクリエイティブな戦略とキャンペーン成果の向上に完全に集中できるようになりました。
広告代理店向けよくあるご質問
見積書に入れたい内容をGenie（InstantFlowのAIアシスタント）に伝えるだけで、ご要望に沿って見積書を作成します。割引や取引条件などを追加することも可能です。
広告代理店やマーケティング会社が複数のクライアントを同時に担当していると、広告費や制作費の入金確認・督促を忘れたり、多くの時間を取られたりしがちです。この作業を自動化することで、バックオフィス事務ではなくクライアントワークに集中できるようになります。
はい。よく使う取引条件を登録しておき、見積もり作成時に繰り返し利用できます。また、見積書を作成する際にその場で条件を追加・編集することも可能です。
クライアントは複数の会社に同時に相見積もりを依頼することが多く、見積もりのスピードや正確さが足りないと機会を逃してしまいます。また、複数のプロジェクトを同時に抱えていると、コストの追跡や支払いの督促に多くの時間を奪われます。こうした作業を自動化することで、自社はクライアントへの価値提供に一層集中できるようになります。
InstantFlowは、マーケティング会社や広告代理店向けに構築されたAIシステムです。見積書や請求書をより早く作成し、経費を追跡し、顧問料（リテーナー）や広告費の入金をフォローアップすることで、より効率的な事業運営を instantflow.io で実現します。
はい。クライアントが見積書を承認した瞬間に請求書へと変換し、そのまま送付できます。ワンクリックでシームレスに業務フローを進行させることが可能です。
はい。支払期限が近づいている見積書や請求書に対して自動リマインダーを設定しておけば、InstantFlowが追跡してクライアントにリマインドを行います。これにより、支払いの督促にかかる時間を削減できます。
はい。クライアントとの打ち合わせ中や移動中でもその場で見積書を作成できるため、クライアントへ即座に回答・提示できます。
はい。1つのシステムでキャッシュフローの状況や、どのクライアントが入金済み・未入金かをリアルタイムで把握でき、今後の入金予測も行うことができます。
はい。デジタル広告代理店や小規模なマーケティング会社は、InstantFlowを利用して、提案から見積書・請求書作成までのフロー、顧問料の入金フォローアップ、経費の記録、キャッシュフローの可視化を行うことができます。
はい。Genieに見積書に入れたい内容（パッケージ内容、割引、取引条件など）を伝えるだけで、InstantFlowに登録された顧客やカタログデータから下書きを作成します。あとは内容を確認して送信するだけです。
はい。マーケティング会社や広告代理店の中小企業は、InstantFlowを利用して、AIによる迅速な見積作成、ワンクリックでの請求書変換、入金リマインダー、リアルタイムなキャッシュフローの可視化を実現できます。